Yrityksen nimen pitää olla riittävän yksilöllinen. Sen tulee koostua muista kuin pelkästään yleisistä sanoista, ilmauksista, palvelun kuvauksesta tai paikannimistä. Nimen pitää riittävästi erottua muista rekisterissä olevista nimistä ja tavaramerkeistä. Oma nimi osana yrityksen nimeä varmistaa yksilöllisyyden. Yrityksen nimessä tulee noudattaa oikeinkirjoitussääntöä. Nimeä ei voi kirjoittaa kokonaan ISOILLA KIRJAMILLA tai siten, että nimen kesKEllä on isoja kirjaimia.
Rekisterissä olevia yrityksiä voi selailla osoitteessa www.ytj.fi.
Yrityksen nimeä mietittäessä kannattaa myös katsoa, mitä internetverkkotunnuksia on vapaana. Verkkotunnus on www-osoite, joka kirjoitetaan internetselaimen osoitekenttään. Tunnuksen ei tarvitse olla saman kuin yrityksen nimi, vaan esimerkiksi oleellinen osa tai lyhenne nimestä, mielellään lyhyt tai helposti muistettava. Verkkotunnus kannattaa muistaa myös tuotteiden nimien yhteydessä. Suomalaisia .fi -päätteieisä verkkotunnuksia voi selailla osoitteessa https://domain.ficora.fi/fidomain/aca.aspx
Yrityksen nimestä selviää usein yrityksen yhtiömuoto lyhenteenä, kommahdiittiyhtiö = Ky ja osakeyhtiö = Oy. Yksityinen elinkeinonharjoittaja voi liittää nimeen lyhenteen tmi, mutta se ei ole pakollista. Jos suunnittelee muuttavanasa toiminimen jossain vaiheessa osakeyhtiöksi, kannattaa miettiä nimi joka toimii molemmissa yhtiömuodoissa. Avoin yhtiö -yhtiömuodosta ei saa käyttää lyhennettä.
Aputoimien avulla yksi ja sama yritys voi harjoittaa kahta tai useampaa toimintaa eri "nimissä" markkinoinnin ja selkeyden vuoksi. Kaikella toiminnalla on kuitenkin sama kirjanpito ja Y-tunnus.
Aputoiminimi (maksullinen) on kätevä silloin, kun samalla yrityksellä on toimintaa usammalla täysin eri toimialalla. Esimerkiksi Jokisen kukkakaupan pitäjällä voi olla aputoiminimenä siivousalan yritys nimeltää Näppärä.
Aputoiminimessä ei saa olla yhtiömuodon tunnusta.
Aputoiminimellä harjoitettava toiminta ei saa kattaa yrityksen toimialaa kokonaisuudessaan. Kun aputoiminimi ilmoitetaan kaupparekisteriin, on samalla ilmoitettava myös aputoiminimellä harjoitettava toimialan osa. Aputoiminimiä voi olla usempia samalla yrityksellä.
Rekisteröitäessä ilmoitetaan toimiala. Toimialan tulee olla laillinen ja hyvien tapojen mukainen. Se voi olla laaja ja käsittää useita toimialoja. Toimiala muotoillaan riittävän yksilöiviksi lauseiksi, joissa määritellään esim. mitä tuotteita myydään, millaisia palveluja tuotetaan, kenelle sekä millä tavoin. Toimialoista yksi ilmoitetaan päätoimialaksi, joka on TOL2008 mukainen. Vaihtoehtona on myös yleistoimiala.
Yritykset, jotka toimivat samalla toimialalla, huomioidaan esimerkiksi yrityksen nimeä reksiteröitäessä. Kaksi yritystä, joilla on sama tai samankaltainen nimi, eivät voi olla samalla toimialalla. Yleistoimialassa joudutaan siis huomiaoimaan kaikki rekisterissä olevat yritykset. Asiakkaille on selkeämpää, kun he voivat toimialasta todeta, millä alalla yritys toimii.
Elinkeinonharjoittaja ei voi toimia oman toimialansa ulkopuolella, eivätkä yrityksen edustajat solmia laillisesti toimialan ulkopuolisia yritystä sitovia sopimuksia.
