Työntekijän palkkaaminen aiheuttaa yrittäjälle tiettyjä velvollisuuksia. Palkanmaksun lisäksi yrittäjän on järjestettävä työntekijälle työterveyshuolto. Suurimmat velvollisuudet liittyvät kuitenkin itse palkan maksuun.
Työsopimuksesta säädetään työsopimuslaissa, johon kannattaa perehtyä ennen ensimmäisen työsopimuksen laatimista. Sopimus on aina syytä tehdä kirjallisena.
Työsopimuksessa sovitaan mm. työsuhteen kestosta, koeajasta, työtehtävistä, työajasta ja palkasta. Se voi olla voimassa toistaiseksi tai määräaikaisesti. Määräaikaiselle sopimukselle on oltava peruste, esimerkiksi jokin tilapäinen hanke.
Työsopimuksessa kannattaa sopia koeajasta, jona aikana kumpikin osapuolit voi purkaa sopimuksen välittömästi. Koeajan enimmäispituus on neljä kuukautta, mutta eräillä aloilla on sovittu lyhyemmästä enimmäisajasta.
Työtushteeseen sovelletaan työsopimuksen lisäksi myös alan työehtosopimusta. Työsopimus voi olla joko kokoaikainen tai osa-aikainen. Osa-aikainen on sellainen sopimus, jossa työaika on säännönmukaista päivä- tai viikkotyöaikaa lyhyempi.
Työntekijöilla on oikeus vuosilomaan, jonka ajalta työnantajan tulee maksaa lomapalkkaa ja lomarahaa. Työntekijöillä on oikeus pitää myös opintovapaata, äitiysvapaata, vanhempainvapaata ja hoitovapaata sekä olla poissa työstä sairausaikana.
Työantaja on velvollinen ottamaan työntekijöilleen eläke-, tapaturma-, työttömyys- ja ryhmähenkivakuutukset sekä järjestämään työtapaturmia ja ammattitauteja ehkäisevä työterveyshuolto. Vakuutukset tehdään omassa vakuutusyhtiössä.
TyEL-vakuutusmaksu 2010
- 18 - 67 vuotiaasta työntekijästä
- Työnantaja tekee TyEL-vakuutussopimuksen, jos palveluksessa on jatkuvasti ainakin yksi työntekijä tai palkkasumma 6 kuukauden aikana on vähintään 7152 euroa. - TyELvakuutukseen kuuluvat kaikki, myös tilapäiset työntekijät. TyEL maksu on 21,8 % palkoista.
Tilapäinen työantaja on silloin, kun palkkasumma 6 kuukauden ajalta on alle 7386 euroa, palkkaa ei makseta säännöllisesti kuukausittain eikä hänellä ole vakinaisesti työntekijöitä. TyEL-maksu on 22,4 % palkoista.
- Maksut sisältävät työntekijän maksuosuuden, jonka työnantaja pidättää palkanmaksun yhteydessä. Työnantaja vastaa koko työeläkemaksun suorittamisesta työeläkeyhtiölle. Työntekijän eläkemaksuosuudet ovat 4,5 % ja yli 53-vuotiailta 5,7 %.
Muut pakolliset maksut 2010
- Työnantajan sosiaaliturvamaksu eli sotu-maksu 2,23 %
- Työantajan työttömyysvakuutusmaksu 1,15 %, josta 0,75 % työantajan ja 0,40 % työntekijän osuutta. Maksua ei peritä alle 17-vuotiaista eikä yli 65-vuotiaista.
- Ryhmähenkivakuutus on keskimäärin 0,075 %
- Tapaturmavakuutus 0,3 - 7,5 % toimialasta riippuen
Ennakonpidätys
- Työnantaja pidättää työntekijän verokortin osoittaman prosentin mukaisen ennakonpidätyksen palkoista. Ennakonpidätys tilitetään palkanmaksua seuraavan kuukauden 12. päivänä.
Työsuojelupiireistä, työ- ja elinkeinotoimistojen työnantajapalveluista, ammattijärjestöjen työnantajapalveluista sekä mm. Suomen Yrittäjiltä on saatavilla paljon hyödyllistä tietoa ja neuvoa työntekijän palkkaamisen liittyen. Palkanlaskenta ja työnantajailmoitukset kannattaa antaa tilitoimiston hoidettaviksi.
