Yhtiömuodon valinta vaikuttaa olennaisesti yrityksen tulevaan toimintaan ja sen onnistumiseen.
Yritystä perustettaessa kannattaa harkita, mikä yritysmuoto on kulloinkin sopivin ja tarkoitusenmukaisin.
Yleisimmät yhtiömuodot Suomessa ovat
- yksityinen elinkeinonharjoittaja (toiminimi)
- avoin yhtiö
- kommandiittiyhtiö
- osakeyhtiö
- osuuskunta
Yrityksen perustajan on syytä selvittää yritymuotoon liittyviä kysymyksiä alan asiantuntijoiden kanssa.
Yritymuodon valintaan vaikuttavat mm. seuraavat seikat:
- Perustajien lukumäärä
- Pääoman tarve
- Vastuu, yritysriski
- Toiminnan joustavuus
- Toiminnan jatkuvuus
- Voiton ja tappion jakaminen, palkanmaksu
- Verotus
Avoin yhtiö on toinen yhtiömuoto henkilöyhtiöistä, toinen on kommandiittiyhtiö. Henkilöyhtiön perustamiseen tarvitaan vähintään kaksi yhtiömiestä. Nämä ovat usein luonnollisia henkilöitä, mutta yhtiömiehenä/yhtiömiehinä voi olla myös yhtiö. Yhtiömiehen voivat sijoittaa yhtiöön yhtiöpanoksen, mutta tälle ei ole asetettu mitään vähimmäisrajaa.
Avoimessa yhtiössä kaikki yhtiömiehen vastaavat yhtiön sitoumuksista koko omaisuudellaan ja päättävät yhdessä sen asioista, jos yhtiösopimuksessa ei toisin ole sovittu. Henkilökohtainen vastuu vaatii yhtiömiehiltä hyvää keskinäistä luottamusta.
Henkilöyhtiön perustamiseksi yhtiömiehet laativat yhtiösopimuksen, jossa mainitaan yhtiön toiminimi, kotipaikka, toimiala, yhtiömiesten nimet ja kotipaikat sekä heidän yhtiöpanoksensa. Lisäksi siinä sovitaan toiminimen kirjoitusoikeuksista, toimitusjohtajan valinnasta, tilikauden päättymispäivästä, tilintarkastajan valinnasta, yhtiömiesten osuudesta yhtiön omaisuuteen ja sen voittoon sekä yhtiösopimuksen irtisanomisesta ja purkamisesta.
Henkilöyhtiön kaupparekisterimaksu on 180 euroa ja sen on oltava maksettuna ennen perustamisilmoituksen lähettämistä.
Henkilöyhtiöiden osalta on muistettava, että vastuunalaiset yhtiömiehet vastaavat yhtiön sitoumuksista solidaarisesti. Yhden yhtiömiehen sitoumuksista ovat myös muut vastuussa. Yhtiömiesten keskinäisiä vastuita voi rajoittaa yhtiösopimuksessa.
Kommandiittiyhtiö on toinen yhtiömuoto henkilöyhtiöistä, toinen on avoin yhtiö. Yhtiön perustamiseen tarvitaan vähintään kaksi yhtiömiestä. nämä ovat usein luonnollisia henkilöitä, mutta yhtiömiehenä/yhtiömiehinä voi olla myös yhtiö. Sen omistajat ovat yhtiömiehiä. Yhtiömiehet voivat sijoittaa yhtiöön yhitöpanoksen, mutta tälle ei ole asetettu mitään vähimmäisrajaa.
Mitkä ovat kommandiittiyhtiön yhtiömiesten vastuut?
Kommandiittiyhtiössä on kahdenlaisia yhtiömiehiä, vastuunalaisia ja äänettömiä yhtiömiehiä. Vastuunalaiset yhtiömiehet vastaavat yhtiön sitoumuksista koko omaisuudellaan ja päättävät yhdessä sen asioista. Äänettömät yhtiömiehet sijoittajat yhtiöön yhtiöpanoksen ja vastaavat ainoastaan sillä yhtiön sitoumuksista. Heillä ei ole äänivaltaa yhtiön asioista päätettäessä, ellei yhtiösopimuksessa toisin määrätä. Vastuunalaisten yhtiömiesten valitsema tilintarkastaja tarkastaa yhtiön kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon, että ne ovat moitteettomasti hoidettu.
Henkilöyhtiön perustamiseksi yhtiömiehet laativat yhtiösopimuksen, jossa mainitaan yhtiön toiminimi, kotipaikka, toimiala, yhtiömiesten nimet ja kotipaikat sekä heidän yhtiöpanoksensa. Lisäksi siinä sovitaan toiminimen kirjoitusoikeuksista, toimitusjohtajan valinnasta, tilikauden päättymispäivästä, tilintarkastajan valinnasta, yhtiömiesten osuudesta yhtiön omaisuuteen ja sen voittoon sekä yhtiösopimuksen irtisanomisesta ja purkamisesta.
Henkilöyhtiön kaupparekisterimaksu on 180 euroa ja sen on oltava maksettuna ennen perustamisilmoituksen lähettämistä.
Henkilöyhtiöiden osalta on muistettava, että vastuunalaiset yhtiömiehet vastaavat yhtiön sitoumuksista yhteisesti. Yhden yhtiömiehen sitoumuksista ovat myös muut vastuussa. Yhtiömiesten keskinäisiä vastuita voi rajoittaa yhtiösopimuksessa.
Kommandiittiyhtiön voi perustaa myös siten, että siinä on vain yksi vastuunalainen yhtiömies ja yksi tai useampia äänettömiä yhtiömiehiä. Tämä muoto on suositeltava, jos yrittäjä tarvitsee ulkopuolisia riskisijoittajia.
Osakeyhtiö on yritysmuoto, jonka voi perustaa yksi tai useampi henkilö tai yhteisö. Perustajat myös lähes aina merkitsevät yhtiön osakkeita ja täten tulevat siihen mukaan osakkeenomistajina. Yksityisessä osakeyhtiössä osakepääoman on oltava vähintää 2500 €. Osakkeenomistajat vastaavat yhtiöen sitoumuksista vain siihen sijoittamallaan pääomalla.
Osakeyhtiössä ylintä päätäntävaltaa käyttävät osakkeenomistajat ja tämä valta jakaantuu heidän kesken osakkeiden tuottaman äänivallan mukaisessa suhteessa. Osakkeenomistajat valitsevat yhtiölle hallituksen, joka vastaa yhtiön hallinnosta. Hallitus voi valita yhtiölle toimitusjohtajan, jollei toimitusjohtajaa ole mainittu jo perustamissopimuksessa. Osakkaiden valitsema tilintarkastaja tarkastaa yhtiön kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon, että ne ovat moitteettomasti hoidettu.
Osakeyhtiön perustamiseksi laaditaan perustamissopimus, johon liitetään yhtiöjärjestys. Yhtiöjärjestys voi minimimuodossaan sisältää kolme kohtaa: toiminimi, kotipaikka ja toimiala. Toimialaksi voidaan merkitä yleistoimiala, joka kattaa kaiken laillisen liiketoiminnan.
Yhtiöjärjestyksen lisäksi perustamissopimuksessa sovitaan yrityksestä riippuen hallituksen jäsenistä, toimitusjohtajasta, tilintarkastajista, tilikauden päättymispäivästä, osakkeen hinnasta ja maksupäivästä, sekä merkitään osakkeet.
Yhtiö on rekisteröitävä ennen kuin se saa lainvoiman. Tätä ennen sen osakepääoma on maksettava ja tilintarkastajan annettava todistus osakepääoman maksamisesta, mikäli osakepääomana käytetään jotain muuta kuin rahaa.
Osakeyhtiön kaupparekisterimaksu on 350 euroa ja sen on oltava maksettuna ennen perustamisilmoituksen lähettämistä.
Jos osakkaita on enemmän kuin yksi, kannattaa osakkaiden laatia erillinen osakassopimus, jossa sovitaan kirjallisesti asioisa, joista yhtiön perustamisen vaiheessa sovittu suullisesti. Samassa yhteydessä kannattaa miettiä, mistä kaiksita asioista sovitaan kirjallisesti. Yhtenä asiana kannattaa listätä ainakin maininta osakkeiden lunastamisesta sellaisten tapausten varalle, että joku osakkaista luovuttaa niitä ulkopuolisille. Lunastuslauseke voi myös sisältyä yhtiöjärjestykseen.
Osakassopimussopumus ei ole pakollinen, mutta se on erittäin toimiva malli oskkaisen erimielisyyksistä aiheutuvien riskien ennaltaehkäisyyn. Osakassopimusta ei tarvitse liittää rekisteröintilomakkeeseen.
Osuukunta on yhteisöyritys, jonka tarkoituksena on jäsentensä taloudenpidon ja elinkeinon tukemiseksi harjoittaa taloudellista toimintaa siten, että jäsenomistajat osallistuvat sen toimintaan ja käyttävät hyväkseen osuuskuntansa palveluksia. Osuuskuntaan voi kuulua henkilöjäseniä ja yritysjäseniä.
Osuuskunnan perustamiseen tarvitaan vähintää kolme henkilöä tai yhteisöä. Sen omistajia kutsutaan jäseniksi ja pääomaa osuuspääomaksi.
Jäsenten suorittamat (kaikille samansuuruiset) osuusmaksut muodostavat osuuspääoman. Sen määrä vaihtelee jäsenmäärän ja osuuskunnan säännöissä määritellyn osuusmaksun suuruuden mukaan, joten lakisääteistä vähimmäispääomaa ei ole.
Osuuskunta maksaa osuuspääoman takaisin, kun jäsen eroaa tai erotetaan osuuskunnasta. Jäsenet vastaavat osuuskunnan sitoumuksista vain siihen sijoittamallaan pääomalla. Osuuskunnan ylintä päätäntävaltaa käyttävät jäsenet. Kullakin jäsenellä on pääsääntöisesti yksi ääni päätettäessä osuuskunnan asioista.
Jäsenet valitsevat osuuskunnalle hallituksen ja tämä valitsee toimitusjohtajan. Jäsenten valitsemat tilintarkastajat valvovat, että hallitus ja toimitusjohtaja ovat toimineet moitteettomasti sekä siitä, että osuuskunnan tilinpäätös antaa oikean kuvan sen taloudellisesta asemasta ja toiminnnan tuloksesta.
Osuuskunnan perustamiseksi laaditaan perustamiskirja, johon liitetään osuuskunnan säännöt. Säännöissä on mainittava vähintään toiminimi, kotipaikka, toimiala, tilikauden päättymispäivä sekä osuusmaksun määrä, maksuaika ja -tapa.
Osuuskunnan kaupparekisterimaksu on 350 € ja sen on oltava maksettuna ennen perustamisilmoituksen lähettämistä.
Osuukunta on verkostoituneen liiketoiminnan yritysmuoto
Yksityinen toiminimi ei ole erillinen oikeushenkilö. Päätöksenteko ja vastuu toiminimen asioissa kuuluvat yrittäjälle itselleen. Elinkeinonharjoittaja omistaa henkilökohtaisesti liikkeeseensä tai ammattiinsa kuuluvan omaisuuden. Vero- ja kirjanpitolainsäädäntö edellyttävät kuitenkin, että yksityisliikkeen varat ja velat pidetään erillään yrittäjän yksityisistä varoista ja veloista.
Toiminnasta on tehtävä ilmoitus Patentti- ja rekisterihallituksella sekä verohallitukselle.
Toiminimen kaupparekisterimaksu on 75 euroa ja sen on oltava maksettuna ennen perustamisilmoituksen lähettämistä.
Toiminimi soveltuu yksin yrittävälle tai puolisoille yhteisesti. Toiminimi soveltuu hyvin liiketoimintaan, joka ei sisällä suuria talodudellisia riskejä ja jossa toiminnan tulos on tarkoitus ensisijaisesti tulouttaa yrittäjälle henkilökohtaisesti.